Transparencia

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo (O.M.)


 5 de Mayo, Esq. Pasteur Centro Histórico.  Querétaro 76000

 Teléfono: ( 442 ) 2385-000   

 Extensión: 5027


Atribuciones por Unidad de la Oficialía Mayor



Descripción

Atribuciones de la Oficialía Mayor

Con fundamento en el artículo 32 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro, publicada el 17 de diciembre de 2008, en el Periódico Oficial del Estado de Querétaro "La Sombra de Arteaga" (vigente en la entidad);


Capítulo Décimo Segundo

De la Oficialía Mayor

 

Artículo 32.La Oficialía Mayor es el órgano encargado de prestar el apoyo administrativo que requieran las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado y le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

I.   Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones entre el Poder Ejecutivo del Estado y los servidores públicos;

II.   Seleccionar, contratar, capacitar, controlar y dirigir las relaciones laborales con el personal;

III.   Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores públicos;

IV.   Mantener al corriente el escalafón de los trabajadores;

V.   Adquirir los bienes y proporcionar los servicios que se requieran para el funcionamiento del Poder Ejecutivo del Estado;

VI.   Proveer oportunamente a las dependencias de la administración pública del Estado, los elementos y materiales necesarios para el desarrollo de sus funciones;

VII.   Levantar y mantener actualizado el inventario general de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Poder Ejecutivo del Estado;

VIII.   Administrar y asegurar la posesión, propiedad, conservación y mantenimiento del patrimonio del Estado;

IX.   Establecer, por acuerdo del Gobernador del Estado, las normas para la recepción y entrega administrativa de las dependencias, que incluirá la formulación de inventarios;

X.   Administrar y vigilar los almacenes generales del Poder Ejecutivo del Estado;

XI.   Coordinar y supervisar, con las dependencias interesadas, la emisión de publicaciones oficiales del Poder Ejecutivo del Estado, excepto el Periódico Oficial;

XII.   Organizar, dirigir y controlar la intendencia del Poder Ejecutivo del Estado;

XIII.   Organizar y controlarla Oficialía del Partes del Poder Ejecutivo del Estado;

XIV.   Elaborar y proponer programas de mejoramiento administrativo, en coordinación con las demás dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, que permitan revisar permanentemente los sistemas, métodos y procedimientos de trabajo que se requieran para adecuar la organización administrativa de los programas de gobierno;

XV.   Autorizar la creación de las nuevas unidades administrativas que requieran las dependencias del Poder Ejecutivo, de conformidad con la disponibilidad presupuestaria del Estado;

XVI.   Elaborar, con el concurso de las demás dependencias del Poder Ejecutivo del Estado y entidades paraestatales, los manuales administrativos de las mismas y auxiliar en la formulación de los anteproyectos de sus Reglamentos Interiores;

XVII.   Administrar la imprenta del Poder Ejecutivo del Estado;

XVIII.   Programar y desarrollar actividades recreativas y de integración familiar para los trabajadores del Estado;

XIX.   Coordinar funcionalmente las áreas de apoyo administrativo del Poder Ejecutivo del Estado;

XX.   Ejercer la facultad económica-coactiva conforme a las leyes aplicables; (Ref. P. O. No. 71, 29-XI-14)

XXI.   Representar legalmente y llevar a cabo la defensa de los intereses del Estado en los procedimientos contenciosos en materia laboral en que sea parte, independiente de la intervención que por disposición de otros ordenamientos corresponda a otras dependencias, entidades, organismos o áreas; y (Adición P. O. No. 71, 29-XI-14)

XXII.   Las demás facultades y obligaciones que le señalen las leyes y reglamentos vigentes en el Estado. (Ref. P. O. No. 71, 29-XI-14)

Al Oficial Mayor le corresponde el trámite y resolución de los asuntos que sean competencia de la propia Oficialía Mayor, quien podrá delegar sus facultades en servidores públicos subalternos, sin perjuicio de su ejercicio directo, excepto de aquellas que la Constitución Política del Estado de Querétaro, leyes y reglamentos dispongan que deban ser ejercidas directamente por este.

La Oficialía Mayor está integrada por siete Direcciones y un Órgano Interno de Control, cuyas facultades se encuentran referidas en su Reglamento Interior publicado el 10 de octubre del año 2008 en el Periódico  Oficial del Gobierno del Estado de Querétaro “La Sombra de Arteaga”.

1. Dirección de Recursos Humanos:
Entre las atribuciones que le competen a esta Dirección se encuentran las de establecer sistemas de administración de personal, así como controlar los procesos de selección, contratación, nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro.

2. Dirección de Transportes y Radiocomunicación:
Le compete administrar y controlar los vehículos propiedad del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro, facilitando los servicios de transporte a los servidores públicos de las diversas Dependencias, así como administrar los servicios de radiocomunicación del Poder Ejecutivo y planear y ejecutar el programa anual de mantenimiento de bienes muebles de Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro, entre otras.

3. Dirección de Control Patrimonial:
Le compete levantar y mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles propiedad del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro, así como planear y ejecutar el programa anual de mantenimiento de los bienes inmuebles y auxiliar al Oficial Mayor en todo lo relativo a las enajenaciones y arrendamientos que lleve a cabo el Poder Ejecutivo.

4. Dirección de Organización:
Le corresponde a esta Dirección elaborar y proponer programas de mejoramiento administrativo que permitan revisar los sistemas métodos y procedimientos de trabajo que se requieran para adecuar la organización administrativa de los programas del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro, así como definir la normatividad y metodología  en la elaboración y actualización de manuales de organización y procedimientos de las Dependencias del Poder Ejecutivo, actualizar estructuras organizacionales y sistemas administrativos.

5. Dirección de Eventos:
Le compete administrar y asegurar la conservación del Teatro de la República, el Auditorio Josefa Ortiz de Domínguez, el Estadio La Corregidora y demás inmuebles relevantes para eventos públicos a cargo del Poder Ejecutivo.

6. Dirección de Adquisiciones:
Le corresponde coordinar la adquisición y entrega de los bienes, materiales y servicios generales que requiera el Poder Ejecutivo, así como auxiliar al Oficial Mayor en todo lo relativo adquisiciones y contratación de servicios  que lleve a cabo el Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro para el desarrollo de sus funciones.

7. Dirección Administrativa:
A esta le corresponde integrar un anteproyecto de un presupuesto anual de egresos, gestionar y controlar el suministro de servicios básicos a las Dependencias del Poder Ejecutivo, actualizar y controlar el inventario de bienes muebles asignados a la Oficialía Mayor y gestionar ante las Direcciones correspondientes las modificaciones de la plantilla de personal de la Oficialía Mayor.

8. Órgano Interno de Control:
A éste le corresponde elaborar el programa anual de Control y Auditoría, realizar auditorías administrativas de las áreas que integran la Oficialía Mayor, dar seguimiento a las observaciones emitidas por la Secretaría de la Contraloría, Entidad Superior de Fiscalización del Estado y el propio Órgano de Control Interno. Vigilar que en el desempeño de las actividades se observen las disposiciones de carácter legal y administrativo, salvaguardando los recursos de la Oficialía Mayor.




Ultima Actualización
JULIO 2016




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Se reciben solicitudes de información pública respecto al Poder Ejecutivo de Gobierno del Estado de Querétaro, a través de la cuenta de correo electrónico oficial de la Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro, en el domicilio oficial de ésta o mediante la aplicación dispuesta por el Sistema Nacional de Transparencia.

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